【2026年11月11日讯】(记者陈俊村报导)在中共病毒(新冠肺炎)疫情爆发后,有不少公司让员工在家里上班。如今,这波疫情已经消退,但仍有公司允许员工采取在家与办公室工作的混合方式,每周到办公室几天即可。那么,员工多久到办公室工作一次,对公司最好呢?
英国华威大学(University of Warwick)商学院副教授布杜(Umar Boodoo)在The Conversation网站撰文说,针对工作地点不固定的人如何平衡时间分配的问题,最理想的安排是每周在办公室工作两到三天,而且最好与其他同事在同一天到办公室。
布杜写道,在2024年发表的一项研究中,一家大型网上旅行社允许超过1,500名员工(含工程、行销与财务人员)于周三与周五在家上班,另有对照组每天都到办公室上班。
在随后的两年绩效评估中,采混合办公方式的员工,其绩效与在办公室上班的员工不相上下。此外,在家上班的员工离职的可能性也低得多,尤其是女性员工以及通勤路程较长的员工。
包括这项研究在内的多项研究表明,如果员工每周的工作时间大致各有一半分配在办公室和家里,雇主几乎无需付出额外成本,同时还能让员工更快乐,也更愿意留任。
但另有证据显示,在办公室上班的时间确实很重要。如果只采取远距工作,某些事项的品质会受到负面影响。
另据美国爱荷华大学(University of Iowa)的一项研究,采混合办公方式的员工,其在家工作的效率较高、速度也较快,该研究建议雇主应考虑采用混合办公模式,以提升职场生产力。(延伸阅读:远距工作会有较高的生产力? 研究释疑)
员工到办公室上班的日子应该一样
布杜指出,如果同事不在办公室,那么你自己在办公室待几天,就显得不那么重要了。因此,员工到办公室上班的日子应该一致。
一项针对某IT公司4.8万名员工所进行的研究发现,在混合办公模式下,如果团队成员到办公室的时间不一致,创新方面受到的负面影响最为严重。
这意味著,员工可能通勤到办公室工作,却发现团队成员或密切合作的同事并不在办公室。结果,他们一整天都在办公室里进行视讯通话,而这些通话本可以在家里完成。他们经历了到办公室工作的种种缺点(编者按:例如长时间通勤),却未得到任何好处。
就整体而言,目前关于混合办公的研究提出了一些简单的准则:
• 每周在办公室工作两到三天。这样的安排应该设定明确的上限和下限。
• 整个团队在办公室工作的日子应保持一致。
• 在办公室工作的日子,应该著重在适合一起从事的事项,例如脑力激荡或指导新员工;而在家工作的日子,则应该专注于需要高度集中精力的工作。
布杜总结说,员工每周集中在办公室工作两到三天,似乎是最佳平衡点。如果雇主要求员工增加在办公室工作的天数,就必须明确解释这些额外天数究竟有何必要。(延伸阅读:研究发现:大部分人喜欢在家工作)


