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日本員工最討厭這5種職場規矩 你見過嗎?

【2026年10月24日訊】(記者陳俊村報導)在日本商業文化中,人們非常講究禮貌,也設立了許多禮儀,但隨著工作方式的現代化,有些禮儀已不合時宜,變成了令人厭煩的日常瑣事。

西雅圖大紀元編譯
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【2026年10月24日訊】(記者陳俊村報導)在日本商業文化中,人們非常講究禮貌,也設立了許多禮儀,但隨著工作方式的現代化,有些禮儀已不合時宜,變成了令人厭煩的日常瑣事。那麼,日本人最討厭哪些職場規矩呢?

為了探討哪些職場規矩已不合時宜,總部位於東京的媒體公司Mfro在6月展開了一項調查,其受訪者為493名在職員工(其中女性366人,男性127人),他們的年齡從20多歲到50歲以上不等。

調查發現,這些受訪者最希望以下5種職場規矩能夠消失:

(1)刻板的電子郵件禮儀(占21.5%)

日本的商務郵件以極為正式著稱,不僅要求人們使用一套複雜的標準套話和當季問候語,有些公司甚至還要求按公司內部職級的高低,嚴格排列所有收件人的名單。因此,有人認為這會浪費原本可以用於實際工作的寶貴時間。

當被問到這類禮儀所帶來的最大壓力時,35.3%的受訪者表示,那是「精神疲勞」,27.0%的人說「占用時間」,26.6%的人說「需要額外付出精力」。

(2)休假後帶著歉意分享零食(占15.4%)

在日本文化中,休假往往會讓員工產生罪惡感,感覺自己把工作負擔轉嫁給同事。在計劃休假前,員工可能需要在晨會上向全辦公室通報;而在休假後,他們通常會覺得有必要逐一走到同事的座位前,為自己的缺勤致歉並分發零食。但嚴格來說,他們休假並沒有做錯事。

(3)即時通訊軟體使用禮儀(占11.0%)

像Line之類的即時通訊軟體原本可以提升辦公室溝通效率,卻受到傳統職場禮儀的束縛。日本員工之間本來可以進行快速、非正式的交流,卻不得不為每則訊息加上冗長而正式的開場白。但他們有時候其實只需要用一個簡單的表情符號來回應,就能妥善結束對話。

(4)過度的問候(占9.1%)

日本人的好禮是出了名的。有些公司將這一點推向了極端,甚至嚴重阻礙工作效率。在這些公司,員工在上班或下班時,必須走遍整個樓層或部門,逐一向每位同事問候;或是當高階主管走進辦公室時,他們必須從座位上站起來,以示敬意。

(5)被迫分享伴手禮(占4.7%)

員工在度假或出差歸來後,為同事帶回伴手禮,原本是一種分享經歷、表達謝意的方式,但如果員工因此感到壓力,不得不額外花費時間和金錢去張羅這些禮品,那麼這就不再是一份貼心的心意,而是一種負擔。

即便很多員工覺得上述這些規矩令人疲憊不堪,但要徹底擺脫它們並非易事,其主要原因是擔心他人的看法(占36.1%),其次是「這些規矩已然成為一種約定俗成的慣例」(占32.9%)。

有些受訪者透露,他們曾嘗試拋棄這些職場規矩,卻因此在辦公室裡招來他人異樣的眼光。這些規矩顯然是同儕壓力與傳統職場環境共同作用的結果,去之不易。

在你的公司,是否也有類似的問題呢?+

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